Trong bất kì một công việc nào liên quan đến văn phòng hiện nay, một bài thuyết trình tốt sẽ tạo được ấn tượng cho những người xem nó. Để chuẩn bị cho bài thuyết trình của mình, rất có thể bạn sẽ dùng đến Microsoft PowerPoint – công cụ vô cùng quen thuộc. Nếu muốn thử nghiệm, tìm kiếm những gì mới mẻ hơn – đơn giản hơn – dễ dùng hơn… hãy chọn Microsoft Sway. Câu hỏi Sway là gì của bạn sẽ được giải đáp ngay sau đây.
Microsoft Sway là gì?
Microsoft Sway là một công cụ tạo ra các bài thuyết trình và nó hiện đã được đưa vào hệ sinh thái Microsoft Office nổi tiếng. Dù rất nhiều người đã và đang sử dụng Microsoft PowerPoint cho mình, song họ sẽ ngạc nhiên khi biết Microsoft Sway là công cụ mới của hãng công nghệ nổi tiếng này.
Sự khác biệt giữa Microsoft Sway và Microsoft PowerPoint
Một trong những điểm khác biệt chính yếu giữa Sway và PowerPoint chính là việc Sway có thể sử dụng trên nền web hoàn toàn miễn phí trong khi PowerPoint lại yêu cầu bạn phải mua bản quyền thì mới sử dụng được. Bạn có thể truy cập vào Sway từ bất kì trình duyệt web nào trên mọi nền tảng và địa chỉ là https://sway.com/. Ngoài ra, nếu đang sử dụng hệ điều hành Windows mà cụ thể là Windows 10 và Windows 11 thì bạn có thể truy cập vào Microsoft Store để tải ứng dụng Sway về máy tính.
Phiên bản trên nền web và phiên bản ứng dụng có giao diện sử dụng không khác gì nhau. Phiên bản web có thể được sử dụng trên cả Mac và Linux, miễn là bạn có kết nối Internet và trình duyệt web là được.
PowerPoint thiên về việc sử dụng các Template, Clipart cùng với nội dung mà bạn có thể sao chép và dán từ các chương trình khác trong hệ sinh thái Microsoft Office. Đồng thời, bạn có thể làm bất kì bạn muốn trong PowerPoint khi tạo dựng bài thuyết trình mang đậm dấu ấn cá nhân của mình.
Với Sway thì hơi khác một chút vì nó thiên về hướng pha trộn các nội dung với nhau. Khi bật lên, bạn sẽ có các layout và theme để lựa chọn. Bạn có thể tùy chỉnh các mục này bằng cách bổ sung nội dung của bạn – nội dung sao chép từ các trang web cũng như chỉnh màu và hình ảnh nhưng việc tùy chỉnh sẽ bị giới hạn hơn PowerPoint một chút.
Nếu bạn muốn hợp tác với người khác để chỉnh sửa bài thuyết trình, Sway thực hiện việc này tốt hơn PowerPoint. Chỉ cần bấm nút Share và chọn người bạn muốn hợp tác trong mục Invite people to là được.
Giao diện trên nền web
Một trong những điểm ưu việt của Sway khi so với PowerPoint là những bài thuyết trình của bạn sẽ tự động tối ưu giao diện tùy vào thiết bị bạn đang sử dụng. Nếu bạn tạo bài thuyết trình trên máy tính và sử dụng thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng để tiếp tục truy cập vào bài thuyết trình đó thì nó sẽ tự động được tối ưu giao diện trên màn hình. Hơn nữa, vì đây là nền web nên bạn không cần phải cài đặt sẵn một ứng dụng yêu cầu bản quyền như PowerPoint.
Hãy trải nghiệm Sway, bạn sẽ thấy nó khác biệt và hữu ích đến thế nào. Chúc bạn thành công. Cám ơn bạn đã xem bài viết.
