Keynote và PowerPoint là hai phần mềm thiết kế slide nổi tiếng mà học sinh, sinh viên hay dân văn phòng đều nên biết. Tuy nhiên rất ít người có thể hiểu rõ được hai phần mềm này. Trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn điểm khác nhau về Keynote và PowerPoint nhé!
1. Keynote là gì?
Keynote là một phần mềm chuyên làm slide đến từ Apple. Phần mềm này được Apple tạo ra có các tính năng tương tự trên PowerPoint của nhà Microsoft, nhưng được tối ưu hoá cực mạnh trên hệ điều hành IOS, MacOS.
2. PowerPoint là gì?
PowerPoint là phần mềm thuộc nhà Microsoft Office, dùng để trình chiếu các slide nhằm mục đích truyền tải thông tin đến người khác. Hiện tại Microsoft PowerPoint có thể truy cập trên hầu hết các hệ điều hành như Windows, MacOS, iOS và Android.
3. Ưu điểm và nhược điểm của Keynote
Ưu điểm
- Bằng cách đồng bộ qua iCloud, Keynote có thể được sử dụng ở khắp mọi nơi chỉ cần bạn có iPhone, iPad hay Macbook
- Keynote có thể xuất ra được rất nhiều tệp dữ liệu dưới dạng khác nhau như PowerPoint, Quicktime, HTML, hình ảnh,…
- Vì được thiết kế để sử dụng trên Mac, vì vậy giao diện Keynote rất dễ sử dụng trên đây.
- Keynote có thể tuỳ chỉnh thiết kế giúp cho người dùng có thể thoải mái sáng tạo và thiết kế slide bằng cách sử dụng các hiệu ứng chuyển cảnh, hiệu ứng chuyển tiếp cùng hỗ trợ file âm thanh.
Nhược điểm
- Dù có thể xuất file bằng nhiều tệp dữ liệu, tuy nhiên hỗ trợ định dạng tệp của Keynote còn khá hạn chế.
- Keynote không thể sử dụng trực tiếp trên máy tính. Bạn chỉ có thể mở file Keynote trên máy tính bằng cách xuất sang các file như pdf.
4. Ưu điểm và nhược điểm của PowerPoint
Ưu điểm
- PowerPoint thuộc hệ điều hành Windows, nên giao diện của phần mềm này rất quen thuộc với đa số người dùng. PowerPoint có một bộ phận hệ thống hỗ trợ và hướng dẫn ở bên trong.
- PowerPoint có thể tương thích và đồng dạng với rất nhiều loại tệp, vì vậy người dùng sẽ không gặp khó khăn gì khi xuất file và nhập file.
- Microsoft được tích hợp trong Microsoft Office, vì vậy sẽ có nhiều tích năng được tối ưu hoá.
- Nếu gặp khó khăn khi sử dụng PowerPoint, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm trên mạng để giải quyết khó khăn của mình.
- Người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa và sáng tạo slide thông qua rất nhiều tính năng trên PowerPoint
Nhược điểm
- Các theme có sẵn trong PowerPoint còn khá đơn giản, không có tính sáng tạo
- Nếu cần phải chỉnh sửa cùng lúc trên nhiều thiết bị, PowerPoint sẽ chỉ làm được trên Office 365.
5. So sánh Keynote và PowerPoint
Chúng ta có một bảng so sánh Keynote và PowerPoint dưới đây:
| Tính năng | Keynote | PowerPoint |
| Giá cả | Miễn phí trên hệ điều hành OS | Vì là một phần trong hệ sinh thái Microsoft 365 nên có giá tiền là 69,99 đô la một năm. |
| Dung lượng | Lưu trữ trên iCloud (chỉ miễn phí 5gb đầu) và OneDrive | Gói Microsoft 365 có đi kèm bộ nhớ OneDrive 1gb |
| Xuất các loại tệp | Tệp pdf, tệp PowerPoint, QuickTime, HTML, hình ảnh, Keynote 2009 | Định dạng của PowerPoint, và Office, các định dạng xuất tệp bao gồm .pdf, .xp, .mp4, .wmv, .odp, .gif, .jpg, .png, .gif, .bmp, .tif, .wmf, .emf và .rtf |
| Hình ảnh và các hiệu ứng | 30 hoạt ảnh xây dựng khác nhau và 40 hiệu ứng chuyển tiếp. | Khoảng 50 hiệu ứng |
| Âm thanh | Có | Có |
| Truy cập ngoại tuyến | Có | Có, chỉ cần đã lưu trên cục bộ |
| Cộng tác | Có thể nếu sử dụng iCloud Drive | Có thể nếu lưu trên OneDrive |
| Khả dụng trên Windows | Không | Có |
| Khả dụng trên Mac | Có | Có, nhưng không mạnh như trên Windows |
6. Giữa Keynote và PowerPoint – người dùng Macbook nên chọn dùng cái gì?
Cả hai phần mềm đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, tất cả đều tuỳ thuộc vào nhu cầu của người sử dụng. Nhưng bạn cân nhắc:
- Chọn Keynote: Nếu bạn là người dùng Macbook, mong muốn được đồng bộ hoá trên iCloud Drive, mong muốn sáng tạo nhiều hơn vì Keynote có rất nhiều giao diện sáng tạo để sử dụng, thích cảm giác hiện đại, thời thượng.
- Chọn PowerPoint: Nếu bạn muốn sử dụng bộ Microsoft truyền thống, quen với trải nghiệm trên Microsoft hoặc đang tìm kiếm các phần mềm cho doanh nghiệp.
Lời kết
Như vậy, qua bài viết trên mong rằng bạn đã có thể nắm được ưu nhược điểm của hai phần mềm Keynote và PowerPoint. Chúc bạn có thể sử dụng tốt hai phần mềm này. Cám ơn bạn đã xem bài viết.
