RTF là định dạng không chỉ lưu trữ được các văn bản đơn thuần mà nó còn hỗ trợ hình ảnh, âm thanh và nhiều dạng thông tin khác. Trong bài viết sau, chúng ta sẽ tìm hiểu về RTF, cách mở file RTF nhanh chóng và cách chuyển đổi nó sang dạng tệp phổ biến như DOC hay PDF. Bạn hãy cùng theo dõi nhé!
1. File RTF là gì?
RTF là tên viết tắt của Rich Text Format – Một định dạng được Microsoft phát triển vào năm 1987.
Loại file này có thể lưu trữ văn bản, các định dạng văn bản (in đậm, in nghiêng, phông chữ, chỉnh lề), hình ảnh,… giúp mọi người có thể chia sẻ tài liệu dễ dàng, kể cả với những người không sử dụng Word. Điều này có nghĩa là bạn sẽ dễ dàng chia sẻ nó với đồng nghiệp, đối tác sử dụng hệ điều hành Mac OS hay Linux mà không gặp phải trở ngại nào.
Như vậy RTF đã trở thành một “định dạng chung” cho các phần mềm soạn thảo chạy trên nhiều hệ điều hành khác nhau.
Mặc dù hiện nay, Microsoft đã ngừng phát triển RTF (phiên bản mới nhất của RTF là 1.9.1, phát hành vào năm 2008) nhưng nó vẫn được hỗ trợ phổ biến bởi nhiều ứng dụng trên các hệ điều hành.
2. Cách tạo file RTF như thế nào?
Để tạo file RTF, bạn chỉ cần:
- Bước 1: Truy cập vào một thư mục mà bạn muốn tạo file.
- Bước 2: Sau đó nhấn chuột phải > Chọn New > Rich Text Format. Thật đơn giản đúng không?
3. Cách mở file RTF trong vài giây
Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows, thì bạn có thể mở file RTF dễ dàng mà không cần cài đặt phần mềm thứ ba. Cách mở đơn giản nhất là kích đúp chuột vào file định dạng .rtf mà bạn muốn mở. Ứng dụng Wordpad hoặc Microsoft Word được cài sẵn trong máy sẽ giúp bạn đọc RTF ngay lập tức.
Trong trường hợp bạn không sử dụng hệ điều hành Windows và cũng không có sẵn ứng dụng có khả năng đọc RTF, thì bạn sẽ cần download một ứng dụng thứ ba khác để mở loại file này.
Một số phần mềm đọc file RTF mà bạn có thể tham khảo là:
- TextEdit: Giúp đọc file RTF, TXT, CSV,… trên Mac OS.
- LibreOffice: Ứng dụng văn phòng miễn phí với mã nguồn mở, tính năng tương tự như Microsoft Office.
- Abiword: Trình xử lý văn bản miễn phí, sử dụng mã nguồn mở, sử dụng được cho đa nền tảng (Linux, Windows, QNX, Solaris,…).
Để mở file RTF bằng ứng dụng của bên thứ ba, bạn hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào file RTF muốn mở.
- Bước 2: Chọn mục “Open with”.
- Bước 3: Chọn phần mềm đọc file RTF đã download. Nếu phần mềm không nằm trong mục đề xuất, bạn hãy nhấn vào “Choose another app” rồi chọn phần mềm đó.
Nếu bạn không muốn tải phần mềm hỗ trợ về máy, vì lo ngại virus thì bạn vẫn có thể đọc file RTF thông qua ứng dụng online. Cụ thể, hãy tải file lên Google Drive hay Onedrive. Sau đó, bạn chỉ việc nhấn đúp chuột vào file, Google Drive sẽ tự động chọn phần mềm thích hợp (Google Tài liệu) để giúp bạn mở file dễ dàng.
4. Hướng dẫn chuyển đổi file RTF sang DOC, DOCX, PDF
Giả sử như bạn không muốn sử dụng định dạng .rtf cho file, mà muốn dùng định dạng .doc để soạn thảo thuận tiện hơn, vậy thì phải làm thế nào? Có hai cách chuyển đổi file RTF cho bạn chọn dưới đây:
- Chuyển đổi offline qua Word
Như đã nói ở trên, Word có khả năng đọc file RTF nhanh chóng. Không những vậy mà phần mềm này còn có thể giúp bạn chuyển đổi file RTF sang DOC, DOCX, PDF, TXT, XPS, XML,… chỉ trong vòng một nốt nhạc.
Để chuyển đổi file RTF sang định dạng khác qua Word, bạn hãy thực hiện 4 bước sau:
Bước 1: Mở file RTF bằng Word. Thông thường, máy tính của bạn sẽ chọn Word làm phần mềm mặc định để đọc file RTF nên bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào file này. Sau đó, nhấn vào mục “File“.
Bước 2: Chọn “Save as” và chọn vị trí thư mục mà bạn muốn lưu file sau khi chuyển đổi.
Bước 3: Chọn định dạng file mà bạn muốn chuyển đổi từ RTF sang.
Bước 4: Nhấn “Save” để hoàn tất chuyển đổi.
- Chuyển đổi online qua website
Ngoài cách chuyển đổi thông qua Word, thì bạn cũng có thể chuyển đổi file RTF online qua một số trang web hỗ trợ chuyển đổi như: Convertio.co, document.online-convert, anyconv,…
Dưới đây là các thao tác chuyển đổi RTF sang định dạng khác trên Convertio mà bạn có thể tham khảo (Các trang web khác cũng thực hiện tương tự):
Bước 1: Truy cập website hỗ trợ: convertio.co.
Bước 2: Nhấn nút “Chọn tập tin”.
Bước 3: Chọn file RTF mà bạn muốn chuyển đổi sang định dạng khác, rồi nhấn “Open“.
Bước 4: Chọn định dạng file mà bạn muốn chuyển. Ví dụ chọn file DOC như trong ảnh dưới đây.
Bước 5: Nhấn “Chuyển đổi”. Sau đó, chờ website tải file lên và tự động chuyển đổi (mất khoảng vài giây).
Bước 6: Khi quá trình chuyển đổi kết thúc, bạn nhấn nút “Tải về” để download tệp tin có định dạng mới về máy.
Vậy là chúng ta vừa cùng tìm hiểu các thông tin về file RTF và cách chuyển đổi RTF sang một số file phổ biến khác. Có thể thấy đây là định dạng mang tới nhiều sự thuận tiện cho người dùng bởi nó có thể sử dụng được ở đa nền tảng.
