Bạn đang muốn tìm cách xóa ô có số 0 và dồn dữ liệu sang trái trong Excel thì hãy xem ngay hướng dẫn sau đây. Chỉ với vài bước đơn giản là đã có thể theo dõi bảng dữ liệu dễ dàng hơn rồi. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!
Khi làm việc với Excel, đôi khi có những ô mà giá trị của nó bằng 0 khiến cho bảng tính của bạn khó theo dõi hơn. Ta có thể xóa được các ô này và dồn dữ liệu sang bên trái mà không gây ảnh hưởng đến các ô có giá trị khác. Bây giờ mình sẽ hướng dẫn cách xóa ô có số 0 và dồn dữ liệu sang trái trong Excel nhé.
Trước hết, hãy xem ví dụ trong hình ảnh dưới đây.
Bạn có thể thấy trong vùng dữ liệu từ B2 đến F5 trong bảng này có 8 ô giá trị bằng 0. Mình sẽ xóa bảo các ô này, rồi dồn những ô chứa dữ liệu sang bên trái mà không làm thay đổi dữ liệu của cột G.
1. Cách xóa ô có số 0 trong Excel
Trong trường hợp này, mình không dùng được ngay cách thay thế số 0 thành không có giá trị nào bằng công cụ Find & Replace trong Excel. Bởi vì số 0 không chỉ xuất hiện ở ô có giá trị bằng 0 mà còn có ở một số ô khác như ô có giá trị bằng 20, 72 hay 400. Nếu bạn làm như vậy thì sẽ thay đổi dữ liệu của bảng tính. Cách xóa ô có số 0 trong Excel do giá trị của nó bằng 0 chính xác nhất phải trải qua 2 bước dưới đây rồi mới dùng đến Find & Replace.
Bước 1: Thay thế ô có số 0 trong Excel thành một ký tự dạng văn bản (text) bất kỳ.
Nhập hàm: =IF(B2=0;”a”;B2) vào ô B8.
Ý nghĩa của công thức này là: Nếu ô B2 có giá trị bằng 0 thì sẽ thay thế số 0 bằng chữ a; nếu giá trị khác thì giữ nguyên. Bước này sẽ giúp chúng ta tách riêng được những ô có số 0 do giá trị của nó bằng 0 với những ô chứa số 0 nhưng do là hàng chục hay hàng đơn vị của một số khác.
Sau đó, áp dụng công thức của ô B8 cho toàn bộ vùng dữ liệu từ B8 đến F11 bạn nhé.
Bước 2: Sao chép giá trị của vùng dữ liệu B8:F11 và dán dưới dạng giá trị.
- Kéo chuột để chọn vùng từ B8 đến F11 > bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + C.
- Tại vị trí của ô B8, nhấp chuột phải > chọn Paste Special > chọn Values (ký hiệu là 123). Điều này sẽ chỉ dán giá trị của các ô mà không kéo theo công thức.
Bây giờ bạn có thể bắt đầu dùng Find & Replace để xóa những ô có giá trị bằng 0 (đã được thay thế bằng chữ a sau khi dùng hàm IF).
- Bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace.
- Nhập giá trị bằng tìm và thay thế
- Mục Find what: Nhập chữ “a”
- Mục Replace with: Để trống, không nhập nội dung gì.
- Bấm nút Replace liên tục cho đến khi thay thế hết các ô chứa chữ a trong vùng B8 đến F11.
Dưới đây là kết quả cuối cùng thu được khi thực hiện cách xóa các ô có số 0 trong Excel này
Lưu ý: Thao tác này sẽ tạo ra các ô trống không có nội dung gì như bạn thấy trong hình ảnh phía trên. Tuy nhiên đây không phải là ô trống (blank) mà được coi là ô có giá trị rỗng nhé. Phần giá trị tại cột G do chưa áp dụng cho phần kết quả nên mình chỉ xét đến các ô cần xử lý.
2. Cách loại bỏ ô trống trong Excel và dồn ô có dữ liệu sang trái
Sau khi đã loại bỏ số 0 các ô có giá trị bằng 0 thì bạn sẽ thấy bảng tính còn lại những ô trống. Như vậy bảng tính vẫn chưa dễ quan sát. Mình sẽ loại bỏ ô trống và dồn ô có dữ liệu sang bên trái cho dễ theo dõi.
Bước 1: Chọn toàn bộ các ô tính trong vùng dữ liệu từ B8 đến F11 > bấm phím F5 để mở hộp thoại Go To > chọn mục Special
Bước 2: Trong bảng Go To Special > chọn Blanks > OK. Thao tác này sẽ giúp chỉ chọn những ô trống mà không chọn ô chứa dữ liệu trong vùng B8:F11.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào vị trí bất kỳ ở các ô trống > chọn Delete để xóa ô trống.
Khi thấy bảng như trong hình dưới đây hiện lên thì chọn Shift cells left.
Kết quả thu được khi thực hiện cách dồn dữ liệu sang trái trong Excel như sau
Bước 4: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu từ B8 đến F11 > bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + C để sao chép.
Bước 5: Bấm lên ô B2 > nhấp chuột phải > chọn Paste Special là Paste Value (biểu tượng 123).
Hoặc có thể sao chép giá trị cột tổng từ G2:G5 xuống G8:G11 cũng được nhé.
Lời kết
Chúc bạn thực hiện thành công. Cám ơn bạn đã xem bài viết.
