Một tính năng cực hấp dẫn trong Excel mà bạn không thể bỏ qua đó là Form Controls. Vì vậy trong bài viết này chúng mình sẽ chia sẻ cách tạo và sử dụng Form Controls trong Excel. Hãy cùng theo dõi chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.
1. Form Controls trong Excel là gì?
Nếu đã biết đến Excel chắc hẳn các bạn đã biết Excel có rất nhiều đối tượng đặc biệt. Tập hợp các đối tượng đặc biệt lại được gọi là Form Controls. Khi chúng ta chèn các đối tượng này vào Workbook chúng ta sẽ tạo ra:
- Hộp danh sách
- Hộp kiểm, hộp kiểm này có tác dụng điều khiển việc hiện/ẩn của một hoặc nhiều đối tượng
- Nút tăng/giảm để điều khiển giá trị của một ô trong Worksheet…
2. Có bao nhiêu Form Controls trong Excel?
Trong Excel có 9 Form Controls, bao gồm: Button, Combo Box, Check Box, Spin Button, List Box, Option Button, Group Box, Label và Scroll Bar.
Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ cách tạo và sử dụng check box, spin button, option button, group box nhé.
3. Cách thêm tab Developer trong Excel
Có 2 cách để thêm tab Developer trong Excel:
- Cách 1: Chọn Customize Ribbon từ tab File
Bước 1: Mở Excel, chọn thẻ File trên thanh công cụ
Chọn Options
Bước 2: Lúc này hộp thoại Excel Option xuất hiện, bạn chọn Customize Ribbon, rồi tiếp tục chọn Developer ở cột bên phải > OK
- Cách 2: Chọn Customize the Ribbon từ bất kỳ tab nào trên thanh công cụ
Trong trường hợp này mình chọn tab home. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Click chuột phải vào tab Home > Customize the Ribbon
Bước 2: Chọn Customize Ribbon > Developer > OK
4. Cách chèn Forms Controls trong Excel
Bước 1: Chọn tab Developer trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Insert > chọn 1 trong 9 Form Controls
Bước 2: Click chuột vào vị trí bạn muốn chèn để chèn
5. Một số thao tác có thể sử dụngh với Form Controls trong Excel
Thay đổi kích thước Form Controls
Để thay đổi kích thước Form Controls chúng ta có 2 cách thực hiện:
- Cách 1: Click chuột phải vào Form Controls, lúc này hiện ra 6 chấm tròn, bạn click vào chấm tròn và kéo thả để thay đổi kích thước theo mong muốn.
- Cách 2:
Bước 1: Click chuột phải vào Form Controls > chọn Format Control
Bước 2: Hộp Format Control hiện ra > chọn tab Size > Nhập kích thước vào ô Height và Width > OK
Di chuyển Form Controls
Để thực hiện di chuyển Form Controls bạn thực hiện như sau:
Click chuột phải vào Form Controls, khi con trỏ chuột biến thành “dấu mũi tên 4 chiều” bạn có thể kéo thả, di chuyển theo ý muốn.
Xóa Form Controls
Click chuột phải vào Form Control để con trỏ chuột chuyển thành dấu mũi tên 4 chiều => Bấm Delete để xóa
6. Cách tạo Option Button và Group Box
Chúng ta không chèn Option Button riêng lẻ, mà phải chèn thành cặp hoặc thành nhóm. Sau đó sử dụng Group Box để nhóm các Option Button này lại.
Bước 1: Đầu tiên chèn Option Button bằng cách: chọn Developer > Insert > Option Button
Bước 2: Click chuột phải chọn Edit Text để đổi tên
Bước 3: Lặp lại bước 1 và bước 2 để tạo các Option Button khác
Bước 4: Chèn Group Box
Developer > Insert > Group Box
Bước 5: Click chuột phải vào Group Box và chọn Edit Text để đổi tên
Thông thường Option Button và Group Box chỉ phát huy công dụng tối đa khi kết hợp với 1 công thức nào đó.
Ví dụ, mình sẽ gán công thức như bên dưới. Khi mình chọn vào một Option Button bất kỳ trong Group Box thì ô D3 sẽ tự động xuất hiện hạng tốt nghiệp của người đó..
7. Cách tạo Spin Button và Scroll Bar
Spin Button được nhận xét là Form Controls dễ sử dụng nhất. Spin Button được sử dụng để tăng hoặc giảm giá trị của ô. Cách thực hiện như sau:
Developer > Insert > Spin Button
Để tăng giảm giá trị trong ô bạn hãy Click chuột phải vào Spin Button vừa tạo > Format Control
Bảng Format Control hiện ra bạn chọn tab Control, nhập dữ liệu và bấm OK.
Trong đó:
- Current value: giá trị hiện tại
- Minimum value: giá trị nhỏ nhất
- Maximum value: giá trị lớn nhất
- Incremental change: giá trị tăng/giảm trên một lần
- Cell link: vị trí ô chứa Spin Button
Lời kết
Trên đây là những thông tin và cách sử dụng Form Control trong Excel. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong công việc và học tập. Cám ơn bạn đã xem bài viết.
