Hàm PERCENTRANK trong Excel là một hàm xếp hạng dùng để đánh giá một số chiếm bao nhiêu phần trăm trên tổng các số. Hãy cùng tìm hiểu cách dùng hàm này qua bài viết dưới đây nhé.
Công dụng và cú pháp của hàm PERCENTRANK
Hàm PERCENTRANK trong Excel là một hàm xếp hạng được sử dụng để đánh giá một số chiếm bao nhiêu phần trăm (%) trên tổng các số dựa trên độ lớn của số đó so với toàn bộ các số trong dãy.
Cú pháp hàm là:
= PERCENTRANK(array, x, [significance])
Trong đó bao gồm các thành phần là:
- array: Vùng (mảng) chứa các số ban đầu cần xác định giá trị nhỏ thứ k
- x: Giá trị muốn tính xếp hạng
- significance: Cách thể hiện giá trị phần trăm dưới dạng số có mấy chữ số (khi quy về dạng số). Chúng ta không bắt được phải nhập phần này, nếu không nhập thì sẽ thể hiện dưới dạng 0.xxx các bạn nhé.
Kết quả trả về của hàm là một giá trị ở dạng số phần trăm nếu không quy định tham số significance thì sẽ có 4 chữ số.
Ví dụ hàm PERCENTRANK trong Excel
Cho bảng dữ liệu về điểm như sau:
Yêu cầu: Xếp hạng các điểm trong cột Tổng điểm theo phần trăm bằng hằm PERCENTRANK.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Sao chép toàn bộ kết quả của cột Tổng điểm. Trong bảng tính của chúng mình là vùng từ ô D3 đến ô D18. Sau đó các bạn dán nó ra một vị trí nằm bên ngoài bảng.
Bước 2: Chọn toàn bộ cột vừa được sao chép ra rồi vào thẻ Data > chọn Remove Duplictes để bỏ đi các giá trị trùng lặp.
Sau bước này chúng ta thu được các đầu điểm có trong cột Tổng điểm như trong hình ảnh dưới đây:
Bước 3: Sắp xếp thứ tự của các con số vừa thu được ở bước trên theo thứ tự tăng dần bằng cách chọn vùng dữ liệu chứa số rồi vào thẻ Data > chọn Sort A to Z.
Tiếp theo, sao chép các đầu điểm này và đưa vào cột Điểm trong mục bài tập để xếp hạng theo thứ tự phần trăm.
Bước 4: Để tính thứ hạng phần trăm của từng đầu điểm thì chúng ta sẽ dùng hàm PERCENTRANK với công thức như sau:
= PERCENTRANK ($D$3:$D$15;H3;4)
Bước 5: Bây giờ các bạn copy công thức xuống các ô khác thì sẽ thu được kết quả về tính tỷ lệ phần trăm của từng đầu điểm như sau:
Lời kết
Qua bài viết này, các bạn đã biết thêm một hàm mới để ứng dụng vào công việc. Hãy sử dụng hàm PERCENTRANK trong Excel khi bạn cần tính tỷ lệ phần trăm của một dữ liệu nào đó so với tổng số nhé. Cám ơn các bạn đã xem bài viết.
