Hàm COUNTIF trong Excel được sử dụng để đếm các ô dữ liệu có điều kiện giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm COUNTIF cũng như cách sử dụng hàm này nhé.
I. Hàm COUNTIF là gì? Ứng dụng của hàm COUNTIF trong Excel
Hàm COUNTIF là hàm đếm dữ liệu có điều kiện trong Excel với cú pháp =COUNTIF(range;criteria). Hàm COUNTIF thường được dùng với những bảng dữ liệu thống kê, yêu cầu đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn các điều kiện cho sẵn. Ngoài ra hàm COUNTIF còn có thể giúp bạn so sánh 2 dữ liệu với nhau.
Trong đó:
- Range: Là phần vùng muốn đếm dữ liệu bắt buộc phải có. Có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
- Criteria: Là phần điều kiện bắt buộc phải có để đếm các giá trị trong range, có thể là số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản.
Lưu ý:
- Hàm COUNTIF trả về kết quả sau khi sử dụng điều kiện với các chuỗi ký tự hơn 255 ký tự.
- Đối số criteria cần để trong dấu ngoặc kép.
- Hàm không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.
II. Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel
Ví dụ 1: Đếm số lần xuất hiện trong bảng
Đề: Hãy sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần xuất hiện của điện thoại Iphone ở bảng số lượng bán như hình bên dưới.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =COUNTIF(B4:B8,”iPhone”) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Ví dụ 2: Đếm dữ liệu theo 1 điều kiện nhất định
Đề: Hãy sử dụng hàm COUNTIF để đếm loại điện thoại Iphone có số lượng bán >100 ở bảng số lượng bán như hình bên dưới.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =COUNTIF(D4:D7,”>100″) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Ví dụ 3: Tìm kiếm và đếm số lần xuất hiện của dữ liệu
Đề: Hãy sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần xuất hiện của đơn hàng có chứa ký tự thay thế ở bảng dưới đây.
Mẹo: Bạn có thể thay thế bằng ký tự * để tìm kiếm giá trị. Như minh họa công thức bên dưới.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =COUNTIF(B4:B8,”i*”) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Ví dụ 4: Dùng ký tự khác để đếm dữ liệu
Đề: Hãy sử dụng hàm COUNTIF để tìm kiếm đơn hàng có tên khác với tên của ô B4 ở bảng số lượng bán như hình bên dưới.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng ký tự <> để tìm kiếm giá trị KHÔNG PHẢI. Như minh họa công thức bên dưới.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =COUNTIF(B4:B8,”<>”&B4) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Trên đây là cách sử dụng hàm COUNTIF để đếm dữ liệu theo điều kiện trong Excel chi tiết có ví dụ dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm COUNTIF trong công việc cũng như học tập. Cám ơn bạn đã xem bài viết.
