Với bảng dữ liệu đã được ẩn một số dòng và cột, khi sao chép sang bảng dữ liệu mới, Excel mặc định sao chép và hiển thị cả dòng và cột đã ẩn. Điều này khiến bạn phải làm thao tác ẩn dòng và cột thêm một lần nữa. Vậy làm thế nào để copy bảng dữ liệu Excel không chứa cột và dòng ẩn? Cùng tham khảo bài viết dưới đây.
Dòng và cột ẩn là gì? Có thể copy không chứa dòng, cột ẩn trong Excel không?
Dòng ẩn và cột ẩn là những thứ bạn không thể thấy được trên bảng tính Excel dù cho các cột và dòng khác vẫn có thể lấy được dữ liệu hoặc tham chiếu đến các cột và dòng ẩn đó.
Khi thực hiện copy cũng vậy, sẽ có lúc bạn vô tình copy những cột và dòng ẩn đó đến các sheet khác mà bạn không hay biết, vì thế nên rất dễ bị lỗi dữ liệu.
Giả sử ta có bảng dữ liệu đầy đủ dưới đây.
Còn đây là bảng dữ liệu sau khi đã ẩn cột A và cột C.
Nếu copy theo cách thông thường, 2 cột này vẫn sẽ hiển thị ở file excel mới. Để copy mà không hiện 2 cột bị ẩn A và C, ta làm như sau:
Cách copy trong Excel không chứa dòng ẩn, cột ẩn trên Windows
1. Hướng dẫn nhanh
Tô chọn các cột, dòng cần sao chép > Nhấn F5 > Chọn Special > Tích chọn Visible cell onlys > Nhấn OK > Thực hiện copy và paste kết quả không chứa cột và dòng ẩn trong Excel.
2. Hướng dẫn chi tiết
Ở đây mình sẽ copy dữ liệu ở các cột từ A đến G. Trong đó cột B và cột D đã bị ẩn như hình bên dưới.
Bước 1: Tô chọn các cột, dòng cần sao chép bao gồm cả các dòng bị ẩn > Chọn thẻ Home.
Tô chọn các cột, dòng cần sao chép bao gồm cả các dòng bị ẩn > Chọn thẻ Home
Bước 2: Đi đến mục Editing > Nhấn vào Find & Select > Chọn Go To…
Mẹo: Ngoài ra nếu bạn không muốn sử dụng các thao tác phức tạp như vậy để mở thì bạn có thể nhấn phím F5 là có thể vào hộp thoại Go To cực nhanh rồi nhé!!
Đi đến mục Editing > Nhấn vào Find & Select > Chọn Go To…
Bước 3: Ở hộp thoại Go To hiện lên > Chọn Special.
Ở hộp thoại Go To hiện lên > Chọn Special
Bước 4: Tích chọn Visible cell onlys > Nhấn OK.
Tích chọn Visible cell onlys > Nhấn OK
Bước 5: Thực hiện copy toàn bộ dữ liệu vừa thực hiện ở bước 4.
Thực hiện copy toàn bộ dữ liệu vừa thực hiện ở bước 4
Bước 6: Dán dữ liệu đã copy ở vị trí cần dán và kết quả hiển thị sẽ không có các dòng hay cột ẩn nữa.
Dán dữ liệu đã copy ở vị trí cần dán và kết quả hiển thị sẽ không có các dòng hay cột ẩn nữa
Cách copy trong Excel không chứ dòng ẩn, cột ẩn trên MacOS
1. Hướng dẫn nhanh
Tô chọn các cột, dòng cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím ^ + G > Chọn Special > Tích chọn Visible cell onlys > Nhấn OK > Thực hiện copy và paste kết quả không chứa cột và dòng ẩn trong Excel.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tô chọn các cột, dòng cần sao chép > Chọn thẻ Edit > Nhấn vào Find > Chọn Go To..
Tô chọn các cột, dòng cần sao chép > Chọn thẻ Edit > Nhấn vào Find > Chọn Go To..
Bước 2: Ở hộp thoại Go To hiện lên > Chọn Special.
Ở hộp thoại Go To hiện lên > Chọn Special
Bước 3: Tích chọn Visible cell onlys > Nhấn OK.
Tích chọn Visible cell onlys > Nhấn OK
Bước 4: Thực hiện copy và paste kết quả không chứa cột và dòng ẩn trong Excel.
Thực hiện copy và paste kết quả không chứa cột và dòng ẩn trong Excel.
Và đó là 2 cách có thể giúp bạn copy trong Excel không chứa cột và dòng ẩn cực đơn giản, chi tiết trên 2 hệ điều hành Windows và MacOS. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công! Cám ơn bạn đã xem bài viết.
