Khi bạn soạn thảo và trình bày các câu hỏi trong đề thi, giữa các đáp án sẽ cần có những khoảng trắng đều nhau. Nếu bạn chỉ bấm nhiều lần phím Spacebar thì sẽ rất mất thời gian và rất khó để điều chỉnh khoảng cách các đáp án trong Word được đều nhau. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn 2 cách căn chỉnh khoảng cách cực nhanh với tính năng Tab và sử dụng bảng trong Word.
1. Chỉnh khoảng cách các đáp án trong Word với Tab
Tính năng Tab trong Word
Tab trong Word là một tính năng rất hữu ích cho phép bạn tự động chèn nhiều dấu chấm trong Word mà không cần phải gõ liên tiếp. Các dấu chấm sẽ tự động hiển thị hay ẩn dựa trên văn bản bạn nhập.
Vì vậy việc sử dụng Tabs trong Word đặc biệt hữu ích khi bạn cần soạn thảo các tiêu đề để điền thông tin cá nhân vào các bài tiểu luận, báo cáo và các ứng dụng quản trị.
Tính năng Tab cũng có thể sử dụng để căn chỉnh khoảng cách chữ trong Word khi bạn lựa chọn ẩn các dấu chấm di.
Bước 1: Chọn vị trí chèn Tab
Trước hết, ta có các đáp án chưa được căn chỉnh như bên dưới. Bạn đặt con trỏ chuột vào bên trái đáp án B để chọn vị trí chèn Tab.
Bước 2: Mở hộp thoại Tab trong Word
Trong tab Home > Paragraph, bạn nhấp chọn dấu mũi tên mở rộng hộp thoại ở góc dưới cùng bên phải.
Trong hộp thoại Paragraph > chọn Tabs…
Bước 3: Tùy chỉnh Tab trước khi chèn
Trong bảng Tabs, có 3 tùy chỉnh bạn cần lưu ý:
- Tab stop position: Tùy chỉnh vị trí của Tab trên thanh thước đo
- Alignment: Tùy chỉnh vị trí của Tab so với các dấu chấm được chèn vào
- Leader: Tùy chỉnh dạng dấu chấm hiển thị
Ở đây, mình đã lựa chọn Tab stop position là 4cm, Alignment là bên trái (Left) và Leader là hiển thị khoảng trắng (None).
Bạn nhấp OK, ngay sau đó, đáp án B sẽ được căn chỉnh như bên dưới.
Bước 4: Chèn tương tự với các đáp án còn lại
Tương tự, đặt vị trí Tab của đáp án C là 8cm, đáp án D là 12cm và làm tương tự với các câu hỏi sau, bạn đã hoàn thành căn chỉnh khoảng cách các đáp án trong Word như sau.
Tính năng Tab rất tiện lợi khi bạn cần căn chỉnh nhanh các đáp án bị lệch còn nếu áp dụng chèn cả bộ đề 50 câu hỏi thì sẽ khá mất thời gian với các thao tác lặp lại rất nhiều.
2. Chỉnh khoảng cách các đáp án trong Word với Table
Tính năng Table hay chèn bảng là một tính năng rất hay được áp dụng để chỉnh khoảng cách chữ trong Word.
Bước 1: Chèn Table vào trong Word
Đầu tiên, trong tab Insert, bạn dê chuột đến biểu tượng Table để chèn bảng vào trong Word. Bảng tùy chọn nhanh cho Table hiện ra, bạn có thể chọn kích thước các ô cho bảng. Tại đây, chọn bảng 4×1 (4 hàng, 1 cột) để điền 4 đáp án.
Bước 2: Điền đáp án vào bảng đã chèn
Sau đó, bạn điền các đáp án vào bảng đã chèn và làm tương tự với các câu hỏi còn lại.
Bước 3: Ẩn các đường kẻ bảng
Bạn nhấn giữ Ctrl rồi bôi đen các bảng đã chèn.
Tại tab Home > Paragraph, bạn chọn biểu tượng 4 ô vuông như hình để tùy chỉnh viền bạng. Chọn No border để ẩn toàn bộ viền.
Đường viền sau khi đã được ẩn sẽ không hiển thị ra khi in.
Lời kết
Tóm lại, áp dụng linh hoạt 2 cách căn chỉnh khoảng cách các đáp án trong Word trên sẽ giúp bạn trình bày văn bản thêm hiệu quả và chuyên nghiệp. Tính năng Tab sẽ giúp bạn căn chỉnh nhanh chóng khi một số ít các chữ bị lệch còn chèn Table sẽ giúp bạn soạn thảo cả bộ đề thi dài.
Cám ơn bạn đã xem bài viết.
