Bạn luôn cảm thấy rối bời trước những hàng dữ liệu dài và khó theo dõi xu hướng thay đổi của dữ liệu. Bạn mong muốn biểu thị dữ liệu trực quan và sinh động hơn mà không biết làm như thế nào? Đừng lo, bài viết sau đây sẽ giới thiệu cách chèn biểu đồ mini trong Excel, hay còn gọi là sparkline, chắc chắn sẽ hữu ích với bạn đấy.
Biểu đồ Sparkline là gì?
Sparkline là biểu đồ mini thể hiện xu hướng của một nội dung nhất định chứ không phải so sánh giá trị tất cả nội dung như các biểu đồ thông thường. Biểu đồ Sparkline sẽ không có hệ trục tọa độ như biểu đồ to. Đồng thời, khi giá trị của nội dung hoặc kích thước ô thay đổi thì biểu đồ cũng thay đổi theo.
Lưu ý trước khi chèn biểu đồ mini trong Sparklines
Để quá trình chèn biểu đồ thu nhỏ diễn ra hiệu quả nhất, dữ liệu của bạn cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Thống nhất, đúng định dạng: các dữ liệu phải đi theo định dạng chung như: dạng số, dạng văn bản, dạng tiền tệ,…
- Nội dung rõ ràng: các trường dữ liệu như tên hàng, tên cột cần phải đầy đủ, chính xác, cụ thể để dễ dàng rút ra ý nghĩa từ biểu đồ.
Cách chèn biểu đồ mini trong Sparklines
Bước 1: Mở file dữ liệu => Chọn vùng dữ liệu muốn chèn biểu đồ mini. => Nhấn chọn thẻ Insert => Chọn một biểu đồ thu thu nhỏ thích hợp tại mục Sparklines.
Bước 2: Hộp thoại Create Sparklines mở ra => Chọn ô hoặc vùng ô dữ liệu (Location Range) muốn chèn biểu đồ mini.
Bước 3: Nhấn OK để hoàn thành. Sau đó, nhấp chuột vào góc dưới bên phải ô để sao chép công thức cho các dữ liệu còn lại.
Cách làm tương tự đối với biểu đồ Column hay Win/Loss.
Cách chỉnh sửa biểu đồ mini trong Sparklines
Để thay đổi biểu đồ thu nhỏ, bạn nhấp chuột vào thẻ Design trên thanh công cụ.
- Edit Data
Tại mục này, bạn có thể thay đổi vùng dữ liệu của biểu đồ hoặc ô/vùng ô chèn biểu đồ.
- Show
Với các lệnh này, bạn có thể dễ dàng làm nổi bật các giá trị cao, thấp của biểu đồ đường.
– High Point: đánh dấu điểm cao nhất
– Low Point: đánh dấu giá điểm thấp nhất
– First Point: đánh dấu điểm đầu tiên.
– Last Point: đánh dấu điểm cuối cùng
– Negative Points: Các điểm tiêu cực
- Style
Mục này sẽ có rất nhiều biểu đồ với màu sắc khác nhau, cho phép bạn tùy chọn một biểu đồ mà mình yêu thích để trang trí sao cho đẹp mắt. Đặc biệt, bạn có thể tự thiết kế màu sắc cho biểu đồ của mình trong các mục SparklineColor và MarkerColor.
Cách xóa biểu đồ Sparklines
Có 2 cách đơn giản để xóa biểu đồ mini trong Sparklines.
Cách 1: Chọn ô chứa biểu đồ mini => Nhấn chọn thẻ Design => Vào mục Group, rồi chọn Clear.
Cách 2: Nhấp chuột phải vào biểu đồ mini => Chọn Sparklines => Nhấn chọn Clear Selected Sparklines hoặc Clear Selected Sparklines Group.
Lời kết
Cách tạo biểu đồ mini trong Sparklines khá đơn giản đúng không nào? Hi vọng với những chia sẻ này, bạn sẽ tạo ra những biểu đồ dữ liệu sinh động để hỗ trợ tốt nhất cho công việc nhé! Cám ơn bạn đã xem bài viết.
