Chèn ghi chú trong Excel là cách thức liên lạc và trao đổi ý kiến cực kỳ hữu ích. Nhưng làm thế nào để thêm ghi chú nhanh chóng và dễ dàng? Cùng tìm hiểu ngay cách làm thông qua bài viết dưới đây nhé!
1. Sử dụng thanh Ribbon để chèn ghi chú trong Excel
- Chèn ghi chú mới trong Excel
Bước 1: Bạn chọn 1 ô bất kỳ trong Excel rồi chọn thẻ Review => New Comments
Ô có ghi chú sẽ có ký hiệu tam giác đỏ ở góc trên bên phải ô.
Bước 2: Nhập nội dung mà bạn muốn ghi chú lại => Nhấn OK.
- Xóa ghi chú
Bạn chọn ô chứa ghi chú => Chọn thẻ Review => chọn Delete Comment trong Excel => Nhấn OK để hoàn thành.
Hoặc chọn ô chứa ghi chú => Nhấp chuột phải => chọn Delete Comment.
- Sửa ghi chú trong Excel
Bước 1: Chọn ô chứa ghi chú muốn chỉnh sửa => Chọn thẻ Review rồi chọn Edit Comment.
Bước 2: Chỉnh sửa lại nội dung theo mong muốn => Nhấn OK.
Hoặc chọn ô chứa ghi chú => Nhấp chuột phải => chọn Edit Comment.
- Ẩn/hiện ghi chú trong Excel
Để hiện ghi chú, bạn chọn ô có ghi chú => Chọn thẻ Review => Chọn Show/Hide Comment. Cách ẩn ghi chú cũng tương tự như trên.
Hoặc chọn ô chứa ghi chú => Nhấp chuột phải => chọn Show/Hide Comment.
- Cách xem từng ghi chú trong Excel
Bạn chọn thẻ Review => Chọn Previous để đến ghi chú phía trước => Chọn Next để đến ghi chú phía sau.
2. Sử dụng Data Validation để chèn ghi chú trong Excel cho ô hay vùng ô
Data Validation là chức năng tiện lợi trong việc chèn ghi chú cho ô hay 1 vùng ô. Điểm đặc biệt của Data Validation là khi chúng ta chèn ghi chú cho cả vùng ô thì ô nào cũng sẽ xuất hiện ghi chú.
Bước 1: Chọn ô bất kỳ để chèn ghi chú.
Bước 2: Chọn thẻ Data trên thanh công cụ => Chọn Data Validation
Bước 3: Chọn Input Message. Sau đó, nhập nội dung ghi chú mà bạn muốn chèn vào trong ô.
Bước 4: Nhấn OK để hoàn thành. Khi bạn bấm chuột vào ô đã thiết lập Data Validation, thông báo ghi chú sẽ hiện lên.
Lời kết
Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu cách chèn ghi chú trong Excel một cách nhanh chóng. Hi vọng kiến thức này sẽ giúp hoạt động giao tiếp, trao đổi công việc của bạn tiện lợi hơn. Cám ơn bạn đã xem bài viết.
