Hàm INDEX trong Excel là hàm trả về mảng giúp lấy các giá trị tại một ô nào đó giao giữa cột và dòng và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm INDEX cũng như cách sử dụng hàm này nhé.
I. Hàm INDEX là gì? Ứng dụng của hàm INDEX trong Excel
Hàm INDEX là hàm trả về mảng, giúp lấy các giá trị tại một ô nào đó giao giữa cột và dòng.
Ứng dụng của hàm INDEX trong Excel:
- Nhanh chóng lấy các giá trị bạn cần tại một ô nào đó giao giữa cột và dòng.
- Kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để hỗ trợ công việc.
II. Cách sử dụng hàm INDEX trong Excel
1. Cú pháp hàm INDEX dạng mảng
Cú pháp hàm INDEX dạng mảng: =INDEX(Array,Row_num,[Column_num])
Trong đó:
- Array: Là vùng ô hoặc một hàng số mảng nào đó bắt buộc.
- Row_num: Là chọn hàng trong mảng từ đó trả về một giá trị.
- Column_num: Là chọn cột trong mảng từ đó trả về một giá trị.
Lưu ý: Bắt buộc phải có ít nhất một trong hai đối số Row_num và Column_num.
2. Cú pháp hàm INDEX dạng tham chiếu
Cú pháp hàm INDEX dạng tham chiếu: =INDEX(Reference,Row_num,[Column_num],[Area_num])
Trong đó:
- Reference: Là vùng tham chiếu bắt buộc.
- Row_num: Là chỉ số hàng từ đó trả về một tham chiếu.
- Column_num: Là chỉ số cột từ đó trả về một tham chiếu.
- Area_num: Là số của vùng ô sẽ trả về giá trị trong Reference. Nếu Area_num được bỏ qua thì hàm INDEX dùng vùng 1.
3. Cách sử dụng
Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm INDEX dạng mảng để tìm kiếm loại vải và biết loại vải đó ở hàng 3 cột 2 lấy dữ liệu trong bảng sau.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =INDEX(B3:C7,3,2) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Giải thích hàm:
- INDEX: là lệnh hàm.
- B3:C7: là vùng dữ liệu tham chiếu tìm kiếm.
- 3: là kết quả xuất theo hàng số 3.
- 2: là kết quả xuất theo cột sô 2.
Ví dụ minh họa hàm INDEX.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả. Kết quả sẽ là giá trị A5 với loại Vải thun tương ứng.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm INDEX dạng tham chiếu để tìm kiếm loại vải tương tự ví dụ trên.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =INDEX(B3:C7,3,1,1) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Giải thích hàm:
- INDEX: là lệnh hàm.
- B3:C7: là vùng dữ liệu tham chiếu tìm kiếm.
- 3: là kết quả xuất theo hàng số 3.
- 1: là kết quả xuất theo cột sô 1.
- 1: Là số vùng ô trả giá trị.
Ví dụ minh họa hàm INDEX.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả. Kết quả sẽ là tên loại mặt hàng Vải thun.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Trên đây là cách sử dụng hàm INDEX trong Excel chi tiết, có ví dụ minh họa dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm INDEX trong công việc cũng như học tập. Cám ơn bạn đã xem bài viết.
