Excel là một công cụ thông minh giúp chúng ta xử lý dữ liệu nhanh chóng. Trong một bảng dữ liệu chúng ta sẽ quan sát nhanh hơn nếu chúng ta rà soát được các giá trị lớn nhất, nhỏ nhất. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ cách tô màu trong Excel, cụ thể là sử dụng tính năng Conditional Formatting tìm và tô màu giá trị lớn nhất, nhỏ nhất. Cùng theo dõi cách làm chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.
Cách tô màu giá trị lớn nhất
Để thực hiện tô màu giá trị lớn nhất, chúng ta sử dụng tính năng Conditional Formatting.
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn tìm giá trị lớn nhất. Trong bảng dữ liệu mình sẽ đi tìm số điểm lớn nhất ở cột Toán.
Bước 2: Chọn tab Home trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Conditional Formatting
Bước 3: Chọn Top/Bottom Rules rồi tiếp tục chọn Top 10 Items
Bước 4: Cửa sổ Top 10 Items xuất hiện. Vì chúng ta đang đi tìm giá trị lớn nhất nên bạn đổi số 10 thành số 1. Để thực hiện điều này bạn bấm vào mũi tên chỉ xuống đến khi hiển thị số 1, hoặc đơn giản bạn có thể xóa số 0 đi.
Tiếp tục nhấn vào mũi tên trỏ xuống ở bên phải để chọn màu mà bạn sẽ tô cho giá trị lớn nhất.
Trong đó:
- Light Red Fill with Dark Red Text: nền màu đỏ nhạt và chữ màu đỏ đậm
- Yellow Fill with Dark Yellow Text: nền màu vàng và chữ màu vàng đậm
- Green Fill with Dark Green Text: nền màu xanh và chữ màu xanh đậm
- Light Red Fill: nền màu đỏ nhạt
- Red Text: chữ màu đỏ
- Red Border: khung viền màu đỏ
- Custom Format: tùy chọn màu khác
Trong bài này mình chọn Light Red Fill with Dark Red Text và mình được kết quả như hình bên trên.
Lặp lại những thao tác trên với 2 cột còn lại để tìm ra số điểm lớn nhất của cột Văn và Anh, mình được kết quả như sau:
Vậy là chúng ta đã lần lượt hoàn thành thao tác đi tìm và tô màu giá trị lớn nhất của từng cột C,D,E. Tiếp theo chúng ta sẽ cùng nhau tìm và tô màu giá trị nhỏ nhất nhé, để xem cách tô màu giá trị lớn nhất và nhỏ nhất có gì khác nhau.
Cách tô màu giá trị nhỏ nhất
Mình sẽ lấy luôn ví dụ ở phần trên và tìm giá trị nhỏ nhất.
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu, trong ví dụ này mình sẽ bôi đen cột Toán trước tiên. Tại tab Home chọn công cụ Conditional Formatting → tiếp tục chọn Bottom Rules → chọn Bottom 10 Items như hình bên dưới.
Bước 2: Thiết lập chỉ số là 1 và lựa chọn màu sắc hiển thị (giống với thao tác tìm giá trị lớn nhất). Bạn nên lựa chọn một màu khác để dễ phân biệt.
Bước 3: Chúng ta có thể lặp lại thao tác trên với những cột còn lại. Tuy nhiên nếu bạn muốn làm nhanh hơn bạn có thể sử dụng chức năng Format Painter để nhân bản định dạng vừa tạo. Cách sử dụng Format Painter như sau:
- Bôi đen vùng dữ liệu, ở đây mình sẽ bôi đen cột Toán.
- Chọn Home → tiếp tục chọn Format Painter
- Khi xuất hiện biểu tượng cái chổi thì quét cột Lí, và lặp lại thao tác trên với cột Hóa, ta sẽ được kết quả như sau:
Vậy là xong, nhìn vào bảng dữ liệu trên chúng ta dễ dàng thấy giá trị lớn nhất ở mỗi cột được tô màu hồng và giá trị nhỏ nhất được tô màu vàng.
Lời kết
Như vậy, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cách tìm và tô màu giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất trong Excel. Rõ ràng việc tô màu các giá trị lớn nhất, nhỏ nhất giúp chúng ta có cái nhìn tổng quan về bảng dữ liệu. Hi vọng chia sẻ này sẽ giúp ích bạn khi làm việc với Excel. Cám ơn bạn đã xem bài viết.
