Hàm AGGREGATE là một hàm khá lạ lẫm với nhiều người sử dụng Excel, tuy nhiên nếu biết sử dụng sẽ làm tăng tốc độ tính toán lên rất nhanh. Cùng mình tìm hiểu cách sử dụng hàm AGGREGATE trong Excel tại bài viết sau nhé!
Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365.
1. Công thức hàm AGGREGATE
Công thức hàm AGGREGATE
Từ Aggregate trong tiếng Anh có nghĩa là “Tổng hợp”. Hàm AGGREGATE là hàm tổng hợp của các hàm khác và cho bạn thêm các tùy chọn bỏ qua hoặc ẩn các hàng hoặc giá trị lỗi.Cú pháp
=AGGREGATE(function_num, options, ref1, ref2, …)
Trong đó:
- function_num: Từ 1 đến 19, quy định chức năng bạn muốn sử dụng, được thể hiện ở bảng Function_num bên dưới.
- options: Từ 0 đến 7, quy định tùy chọn khi sử dụng hàm, được thể hiện ở bảng Options bên dưới.
- ref1: Ô/vùng tham chiếu.
- ref2: Không bắt buộc. Đối số số thứ hai – k.
Đối với mảng, công thức hàm AGGREGATE như sau:
=AGGREGATE(function_num, options, array, k)
Trong đó:
- array: Mảng cần xét.
- k: Đối số tương ứng với mảng.
Bảng Function_num trong hàm AGGREGATE:
| Function_num | Chức năng | Ref2 |
|---|---|---|
| 1 | AVERAGE | |
| 2 | COUNT | |
| 3 | COUNTA | |
| 4 | MAX | |
| 5 | MIN | |
| 6 | PRODUCT | |
| 7 | STDEV.S | |
| 8 | STDEV.P | |
| 9 | SUM | |
| 10 | VAR.S | |
| 11 | VAR.P | |
| 12 | MEDIAN | |
| 13 | MODE.SNGL | |
| 14 | LARGE | k |
| 15 | SMALL | k |
| 16 | PERCENTILE.INC | k |
| 17 | QUARTILE.INC | quart |
| 18 | PERCENTILE.EXC | k |
| 19 | QUARTILE.EXC | quart |
Bảng Options trong hàm AGGREGATE:
| Options | Miêu tả |
|---|---|
| 0/trống | Bỏ qua những ô SUBTOTAL hoặc AGGREGATE khác. |
| 1 | Bỏ qua các dòng bị ẩn, những ô SUBTOTAL hoặc AGGREGATE khác. |
| 2 | Bỏ qua các giá trị lỗi, những ô SUBTOTAL hoặc AGGREGATE khác. |
| 3 | Bỏ qua các dòng bị ẩn, các giá trị lỗi, những ô SUBTOTAL hoặc AGGREGATE khác. |
| 4 | Không bỏ qua bất kỳ thứ gì |
| 5 | Bỏ qua các dòng bị ẩn |
| 6 | Bỏ qua giá trị lỗi |
| 7 | Bỏ qua các dòng bị ẩn và các giá trị lỗi |
2. Ví dụ cơ bản của hàm AGGREGATE
Với một hàm khá lạ lẫm với đa số mọi người, hãy đi qua một vài ví dụ để hiểu nhanh nhất cách hàm này hoạt động nhé!
Trong ví dụ bên dưới, ta có vùng dữ liệu từ A1 đến A10, trong đó ô A6 ở dòng thứ 6 đang bị ẩn (có giá trị là 6) và ô A2 đang bị lỗi #DIV/0!.
Bạn sử dụng hàm AGGREGATE để tính tổng của vùng A1:A10, bỏ qua các hàng ẩn và giá trị lỗi như sau: =AGGREGATE(9,7,A1:A10)
Bạn sử dụng hàm AGGREGATE để tính trung bình của vùng A1:A10, bỏ qua các giá trị lỗi như sau: =AGGREGATE(1,6,A1:A10)
Bạn sử dụng hàm AGGREGATE để đếm số ô chứa dữ liệu của vùng A1:A10, bỏ qua các hàng ẩn như sau: =AGGREGATE(2,5,A1:A10)
Như vậy bạn có thể thấy, hàm AGGREGATE cho bạn kết quả nhanh chóng khi tính toán mà không cần phải xử lý giá trị lỗi hay ẩn/hiện dòng ẩn.
3. Những lưu ý khi dùng hàm AGGREGATE
Danh sách function_num sẽ được hiển thị đầy đủ ngay sau khi bạn gõ AGGREGATE.
Danh sách options sẽ được hiển thị đầy đủ ngay sau khi bạn chọn function_num.
Nếu không cung cấp đủ đối số ref1, ref2 khi cần thiết, hàm AGGREGATE trả về giá trị lỗi #VALUE!.
Hàm AGGREGATE được thiết kế để dùng cho các cột dữ liệu hoặc phạm vi dọc. Nếu bạn sử dụng hàm này cho một phạm vi ngang thì việc ẩn một cột sẽ không ảnh hưởng đến kết quả.
Trên đây là bài viết chia sẻ đến bạn cách dùng hàm AGGREGATE. Hy vọng những thông tin này đã giúp bạn ứng dụng hàm này thành công cho công việc của mình. Cám ơn bạn đã xem bài viết.
